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扎实开展档案规范管理,不断提升企业营商环境

为进一步规范城建档案管理,顺应新时代城档案工作高质量发展要求,确保建设项目档案顺利移交进馆。近日,区住建局城建档案室召开了第三方档案服务企业会议。

在会上相关负责人强调:第三方服务企业要积极主动靠前服务,要从工程项目登记开始介入,对全过程档案收集整理进行跟踪服务,指导项目单位对每个环节所需保存的档案资料,准确进行整理和归档,从源头上保障了工程档案的完整性和准确性,确保项目工程档案按期全面归档及验收。为更好服务于项目单位,打造良好的营商环境,我档案室制定了《锡山区第三方服务企业考核办法》(试行稿);《锡山区城建档案第三方服务项目分配办法》和《锡山区城建档案第三方档案服务企业质量验收评分表》;《锡山区城建档案室第三方档案服务企业满意度评分表》。

 

会上还强调了,在档案管理工作中,我们要为企业服务做“加法”,为企业负担做“减法”,确保档案归集入库。要求第三方服务企业加强档案整理人员专业知识培训,确保档案整理更加规范,同时要进一步优化著录系统,提高工作效率。更要杜绝业务人员利用职务之便出现吃拿卡要情况。

会上还对档案逾期、档案保管安全隐患等堵点和难点问题,并逐一提出了指导意见和整改措施。

第三方服务企业负责人纷纷表示,要认真对标,规范经营行为,保障服务质量,严格落实制度,以适应新时代档案工作的新要求。下一步,我区城建档案室将继续严格规范,加强监管,不定期开展调研与指导,切实提高我区档案第三方服务机构业务水平和服务质量,为不断提升优化企业营商环境作贡献。

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