关于2018 -2020年度锡山区行政事业单位物业管理服务定点采购的通知

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关于2018 -2020年度锡山区行政事业单位物业管理服务定点采购的通知

 

关于2018 -2020年度锡山区行政事业单位物业管理服务定点采购的通知
 
开发区、商务区、台创园管委会,各镇人民政府(街道办事处),区各办局,区各直属单位,驻区各条线单位,各物业管理服务定点供应商:
为进一步规范锡山区行政机关、事业单位和团体组织(以下简称区行政事业单位)物业管理服务工作,提高财政资金使用效益,根据《区政府办公室关于印发锡山区集中采购目录政府采购限额标准公开招标数额标准和转发无锡市购买服务指导目录的通知》(锡府办〔201842号),锡山区机关事务管理局作为采购人代表委托锡山区采购中心对2018-2020年度区行政事业单位100万元(不含)以下物业管理服务定点采购项目进行了政府采购公开招标,确定了20家定点供应商。现将相关事项通知如下:
一、 物业管理服务定点供应商名单与联系方式
本次共确定20家定点供应商,具体名单及联系方式详见附件1
二、 执行标准和有效期限
本次有效期限为2018912020831
本次集中采购前,各采购单位已与物业管理服务企业签订物业管理服务合同的,可执行至合同期满。合同期满后,100万元(不含)以下的,采购单位应在本次入围定点供应商范围内择优选择。
物业管理服务100万元(含)以上的实行公开招标。
三、实行物业基本服务各单项最高限价
以投标时各单项服务报价为各定点供应商最高限价,在定点有效期内,采购单位可与定点供应商依据采购预算和最高限价进行议价和竞价。
各定点供应商各单项明细最高限价详见附件2
四、有关说明与要求
(一)自主选配物业管理服务内容。区行政事业单位可以根据采购预算和实际需要,在本次招标服务范围内(含3项基本服务和5项特约服务),自主选配确定其中某项或多项物业管理服务内容。除3项基本服务外,其余5项特约服务,采购单位可根据需求自行选择是否打包采购。
(二)查询比对定点供应商的服务内容。采购单位在实施采购前,应当了解本次公开招标确定定点供应商时的“项目技术要求和有关说明”(附件3)、深入比较各定点供应商的报价、基本状况、投标服务承诺、项目总协商人及协调人员信息等详细内容,因地制宜,择优选择三家以上的候选服务供应商。
(三)比价选定服务供应商。在定点有效期内,区行政事业单位邀请选择三家以上的候选定点供应商,与之在不高于其投标报价的基础上进行议价或竞价,30万元以上项目应将比选资料存档备查。
如采购单位对特约物业管理服务内容和物业服务人员另有要求的,可以根据“特约物业服务内容选配表”和定点供应商进行特约服务项目议价,物业服务合同总价(包含基本服务报价与特约服务报价)不得超过采购单位预算总额。
任何采购单位通过委托采购代理确定定点供应商的,采购代理机构不得向定点供应商收取任何费用。
(四)签订物业管理合同。由采购人代表无锡市锡山区机关事务管理局与本次招标确定的物业管理服务企业签订定点框架协议(《锡山区行政事业单位物业管理服务定点采购项目协议书》),各采购单位确定服务供应商后,应当与物业服务企业签订《锡山区行政事业单位物业管理服务定点合同》,主要内容包括委托管理事项、不低于本次招标的服务质量要求,不高于本次招标后公布的服务最高限价,委托管理期限、双方权利义务、合同终止和解除的约定、违约责任等。采购单位有权要求物业管理服务企业在合同履行期间严格执行框架协议(《锡山区行政事业单位物业服务定点采购项目协议书》)的所有相关要求,并对其履约情况进行监督、考核和评价。
(五)及时报送相关资料。各定点供应商在定点有效期内,应及时、完整、准确地编报《锡山区2018-2020年定点物业管理服务业务情况统计表》(附件4),每个季度结束后五个工作日内,汇总后以电子文档格式报送给锡山区财政局采购管理办公室。  
(六)严格后续管理考核。锡山区机关事务管理局将组织区财政局、区政府采购中心,定期对定点供应商就合同备案、报表报送、档案管理(工作台帐)、服务承诺履行、现场管理、履约情况等方面进行监督考核。考核意见(结果)将在新一年度的定点实施工作中予以使用。
(七)加强投诉举报监管。采购单位发现定点供应商的服务质量问题可向锡山区财政局、锡山区机关事务管理局投诉。财政部门对定点服务中的投诉或举报内容进行核查,一旦核实定点供应商有违反合同情形,将取消其定点资格,没收履约保证金,情节严重的,将列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报。
(八)其它相关要求。多个采购单位集中在一幢楼或同一场所办公的,原则由所占面积最大的单位牵头组织实施定点物业采购。
一幢建筑物及其相关附属设施(如裙楼、附属车库等)的物业管理服务,不能随意分包,应和一家物业服务企业签订整包合同;必须由专业公司承担的部分,该物业服务企业可以经使用方同意后签订转包、分包协议,并承担连带责任。
锡山区机关事务管理局电话:0510-88701601
无锡市锡山区财政局电话:0510-88226817
 
 
 
无锡市锡山区财政局
无锡市锡山区机关事务管理局
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